Maatwerk urenregistratie platform met app en realtime dashboard
Voor Zephir Objects bouwden wij een compleet urenregistratie platform met Android en Apple app voor 25+ medewerkers. Inclusief ARBO-blootstellingsrapporten die 40+ jaar bewaard blijven, verlofaanvragen en een agenda met gekoppelde todo's.
Voor Zephir Objects hebben wij een compleet bedrijfsplatform gebouwd dat dagelijks wordt gebruikt door meer dan 25 medewerkers. Het systeem bestaat uit twee delen: een mobiele app voor zowel Android als Apple waarmee medewerkers in- en uitklokken op projecten, en een online dashboard waarmee beheerders alles realtime volgen.
Het hart van het platform is de ARBO-blootstellingsmodule. Het systeem registreert automatisch de blootstelling aan chemische stoffen per medewerker op basis van de geregistreerde uren en werkzones. Van elke medewerker kan eenvoudig een uitdraai gemaakt worden, en alle gegevens worden 40+ jaar bewaard — zoals wettelijk verplicht is. Wat voorheen een handmatig en foutgevoelig proces was, is nu volledig geautomatiseerd.
Medewerkers gebruiken de app om dagelijks in en uit te klokken op projecten en activiteiten. Beheerders zien via het realtime dashboard direct wie waar werkt en hoeveel uren er geschreven zijn. Alles overzichtelijk op een plek.
Het platform bevat ook een compleet verlofaanvraag systeem. Medewerkers dienen hun verlof in via de app, managers keuren het goed of af via het dashboard. Daarnaast zijn er gedeelde todo's die gekoppeld zijn aan de agenda, zodat het team altijd weet wat er wanneer moet gebeuren.
Voor het management zijn er uitgebreide rapportages beschikbaar: uren per project, uren per medewerker, ARBO-uitdraaien en verlofoverzichten. Alles kan geexporteerd worden voor de administratie.
Dit project is het bewijs dat maatwerk software een bedrijf echt vooruit helpt. Een platform dat precies doet wat Zephir Objects nodig heeft, zonder overbodige functies of maandelijkse licentiekosten.
Medewerkers klokken via de Android of Apple app in en uit op projecten en activiteiten. Beheerders volgen alles realtime via het online dashboard.
Automatische registratie van blootstelling aan chemische stoffen per medewerker. Eenvoudig uitdraaien maken, alle gegevens worden 40+ jaar bewaard zoals wettelijk verplicht.
Online dashboard waar managers direct zien wie waar werkt en hoeveel uren er geschreven zijn. Compleet overzicht van alle projecten en medewerkers.
Medewerkers dienen verlof in via de app, managers keuren goed of af via het dashboard. Altijd actueel overzicht van beschikbaarheid.
Gedeelde todo-lijsten die gekoppeld zijn aan de agenda, zodat het team altijd weet wat er wanneer moet gebeuren.
Uitgebreide rapportages: uren per project, uren per medewerker, ARBO-uitdraaien en verlofoverzichten. Alles exporteerbaar voor de administratie.
Blootstellingsrapportages voor chemische stoffen zijn wettelijk verplicht en moeten 40+ jaar bewaard worden. Voorheen handmatig bijgehouden, nu volledig geautomatiseerd met eenvoudige uitdraaien per medewerker.
Het online dashboard en de mobiele apps voor Android en Apple moeten altijd dezelfde data tonen. Realtime synchronisatie zodat beheerders direct zien wat medewerkers in het veld registreren.
Urenregistratie, verlofaanvragen, ARBO-rapporten, todo's en agenda stonden verspreid over losse systemen en Excel-bestanden. Nu zit alles in een platform, met een app voor medewerkers en een dashboard voor management.
Bekijk onze andere projecten
Een professionele multi-page website met B2B-bestelportaal voor een drankengroothandel met 35+ jaar ervaring in de regio Maas & Waal.
Een complete multi-page bedrijfswebsite voor een familiebedrijf dat verandabouw en elektra-installaties combineert in Zuid-Nederland.