AI die echt werk uit handen neemt

AI is geen apart product. Wij bouwen het in de software die je al gebruikt, op de plek waar het tijd scheelt: je orderverwerking, je documenten, je klantenservice.

2021 Bezig vanuit Deil
5.0 Beoordeling op Google

Wat is AI, en wat heb je eraan?

In gewone taal, zonder modelnamen en versienummers

AI in het kort

AI is software die patronen herkent in taal, in beeld en in je eigen gegevens. Daardoor kan hij dingen die vaste regels niet kunnen: een vraag in normale taal begrijpen, een factuur uitlezen, een order sorteren.

Hij werkt snel en klaagt niet over saai werk. Maar hij zit er ook wel eens naast, zeker als de vraag buiten zijn kennis valt. Daarom bouwen we er een controle omheen: je ziet bij elk antwoord de bron, en twijfelgevallen gaan naar een mens.

Waar het meestal begint

Zelden bij iets spectaculairs. Meestal bij het overtypen van een pakbon, bij dezelfde vraag die de klantenservice tien keer per dag krijgt, of bij een mailbox vol orders die daarna met de hand het systeem in gaan.

Je hoeft AI niet zelf te snappen. Vertel wat er nu te veel tijd kost, dan zoeken wij uit of AI daar het juiste gereedschap voor is.

Soms is het antwoord nee

We beginnen bij wat er beter moet, niet bij de techniek. Vaak blijkt een vaste regel of een koppeling tussen twee systemen sneller, goedkoper en voorspelbaarder dan een AI-model. Dan zeggen we dat.

AI zetten we in waar hij echt iets toevoegt: bij taal, bij documenten en bij patronen die je niet in regels kunt vangen.

Jij vertelt wat je wilt bereiken. Wij bouwen het en leggen uit wat het wel en niet doet, in gewone taal.

Waar bouwen we AI in?

In de software die je al gebruikt. De meeste winst zit in je eigen systeem, niet op je website.

AI in je bedrijfssysteem

Het werk dat nu met de hand gebeurt: overtypen, sorteren, doorsturen. Daar zit de meeste tijd, en daar levert AI het snelst iets op.

  • Pakbonnen en facturen uitlezen, zodat de regels vanzelf in je systeem staan
  • Orders uit de mailbox halen en klaarzetten ter controle
  • Zoeken in je eigen dossiers in gewone taal, met de bron bij het antwoord
  • Aanvragen sorteren en bij de juiste collega neerleggen

Meer hierover op maatwerksystemen en weg uit Excel.

AI op je eigen server

Werk je met dossiers die het pand niet uit mogen, dan draait het model op je eigen hardware of op een server in Europa. Je documenten gaan dan niet naar een dienst aan de andere kant van de oceaan.

  • Verwerking in eigen beheer voor gevoelige gegevens
  • Documenten uitlezen en ordenen zonder ze te versturen
  • Koppeling met je huidige pakket, ook als dat op kantoor draait
  • Vastgelegd wat er verwerkt wordt en waar het blijft staan, voor je AVG-dossier

Lees verder op een eigen AI laten bouwen.

AI in je app

Slimme functies op de plek waar iemand met een telefoon in de hand staat: in de werkplaats, in de bus, bij de klant.

  • Foto van het typeplaatje, en de gegevens staan in het systeem
  • Rapport inspreken onderweg, en het staat als tekst klaar
  • Meldingen die ergens over gaan, gebaseerd op wat iemand echt doet
  • Herkenning op het toestel zelf, dus ook in een loods zonder bereik

Meer over apps op apps en Flutter.

AI in je website of webshop

Vooral handig om de vragen af te vangen die je nu tien keer per week zelf beantwoordt, en om bezoekers sneller bij het juiste product te krijgen.

  • Een chatbot die je eigen teksten kent en bij twijfel doorzet naar een mens
  • Zoeken op bedoeling, niet op precies het goede woord
  • Productteksten voorbereiden die jij daarna nakijkt en goedkeurt
  • Aanbevelingen op basis van wat een bezoeker eerder bekeek

Meer over websites en webshops.

Wat kost dat dan?

Richtbedragen uit onze eigen offertes. Wat het bij jou wordt, hangt af van hoeveel systemen eraan vast zitten.

vanaf €2.500

2 tot 4 weken

Een chatbot op je eigen documenten

Handleidingen, voorwaarden en procedures doorzoekbaar in gewone taal, met de bron bij elk antwoord. Meestal €2.500 tot €5.000.

€1.500 tot €6.000

2 tot 4 weken

Documenten of mail automatisch uitlezen

Een pakbon, factuur of order komt binnen, de gegevens gaan naar je systeem en jij controleert alleen nog. De prijs hangt af van het systeem waaraan we koppelen.

€8.000 tot €25.000

6 tot 10 weken

AI als onderdeel van een maatwerksysteem

Een compleet systeem voor een afdeling, met de slimme onderdelen ingebouwd op de plekken waar ze tijd schelen.

We beginnen altijd met een proces, niet met een AI-strategie. Werkt het daar, dan breiden we uit. Wil je zelf een indicatie maken, gebruik dan de kostenindicator.

Wat levert het op?

Vier dingen die je merkt, en een die je niet moet verwachten

Minder overtypen

Het overtypen, het sorteren en het doorsturen kan grotendeels weg. Je team houdt tijd over voor het werk waar mensen voor nodig zijn.

Een som die je zelf kunt maken

Kost een handeling nu vijf uur per week, reken dan vijf uur maal je uurtarief maal 48 weken. Dat bedrag zet je naast de offerte. Wij doen die som liever samen dan dat we een percentage roepen.

Sneller antwoord voor je klant

Een standaardvraag krijgt meteen antwoord, ook om half elf 's avonds. Wat de AI niet zeker weet, zet hij door naar jou, met de vraag erbij.

Zicht op je eigen cijfers

Patronen in je orders, je voorraad of je planning waar je zelf niet naar zou zoeken. Wat eruit komt, controleer je aan de bron voordat je erop stuurt.

En wat je niet moet verwachten: een systeem dat nooit fout zit. Een taalmodel gokt soms, en hoe overtuigend het antwoord klinkt zegt niets over of het klopt. Daarom bouwen we bij alles wat telt een controle in, en zie je waar een antwoord vandaan komt.

Hoe we het aanpakken

Drie dingen die we onderweg geleerd hebben, en waar we ons aan houden.

We beginnen bij een handeling, niet bij een strategie

Een traject dat begint met de vraag wat kunnen we met AI loopt vast in workshops. Een traject dat begint bij een handeling die elke dag te veel tijd kost, staat binnen een paar weken live. Daar sturen we op.

Een bestaand model, jouw gegevens

We trainen geen eigen modellen. We nemen een bestaand model en laten het zoeken in jouw documenten op het moment dat je iets vraagt. Dat is sneller op te leveren en goedkoper, en je ziet bij elk antwoord uit welk document het komt. Moet alles binnen je eigen muren blijven, dan draait het op je eigen server.

We blijven erbij als het live staat

Een AI die vandaag goede antwoorden geeft, doet dat volgend jaar niet vanzelf nog: je documenten veranderen en de modellen veranderen. We kijken mee, passen aan en zijn op werkdagen bereikbaar. Gaat er iets stuk, dan pakken we het direct op.

WhatsApp
Bellen