Vragen over software op maat?

Antwoorden op wat we het vaakst horen: wat het kost, hoe lang het duurt en hoe we werken. Staat je vraag er niet bij, bel dan gewoon.

5.0Google en Trustpilot, 10 keer
32vragen beantwoord
1 werkdagwaarbinnen je antwoord hebt

Wat kost het?

Richtbedragen vooraf, zodat je weet waar je aan begint. Waar je in de bandbreedte valt, hangt af van wat je nodig hebt.

Wat kost een maatwerksysteem?
Klein maatwerk begint bij €1.000, een heel proces uit Excel bij €2.500 en kost meestal €2.500 tot €5.000. Een systeem voor een hele afdeling, denk aan planning, urenregistratie of voorraad, ligt tussen €8.000 en €25.000. Een platform waar je bedrijfsvoering op draait begint bij €30.000. Wil je een indicatie in een paar vragen, gebruik dan de rekenhulp.
Wat kost een koppeling met een systeem dat we al gebruiken?
Een koppeling begint bij €1.500 en ligt meestal tussen €1.500 en €6.000. Het verschil zit in wat het andere pakket toelaat: heeft het een nette API, dan gaat het snel. Moet er data heen en weer en moeten fouten netjes worden afgevangen, dan wordt het meer werk. We zoeken eerst uit of het kan, en pas daarna maken we een prijs.
Wat kost een app?
Een eerste werkende versie begint bij €5.000. De meeste bedrijfsapps liggen tussen €10.000 en €25.000. Een groot platform met koppelingen naar je bestaande software begint bij €40.000. Op wat een app kost staat per onderdeel waar het geld heen gaat.
Wat kost een website, een webshop of het onderhoud daarna?
Een eenvoudige website of een WordPress-site begint bij €1.200. Zakelijk maatwerk kost €2.500 tot €5.000, en met koppelingen naar je eigen systemen begin je rond €5.000. Een webshop met WooCommerce begint bij €2.300, maatwerk e-commerce bij €5.000. Onderhoud en hosting beginnen daarna bij €50 per maand: hosting, updates, back-ups en kleine aanpassingen. Liever geen contract, dan reken je per uur.

Maatwerk en automatisering

Het grootste deel van ons werk: dingen die nu in Excel, op papier of in de mail gebeuren omzetten naar één systeem.

Wanneer is Excel niet meer genoeg?
Meestal op het moment dat er meer dan één iemand in werkt. Zodra je bestanden rondmailt, versies vergelijkt of getallen overtypt, kost het bestand je meer tijd dan het oplevert. Andere signalen: je durft het niet meer aan te passen omdat er formules in staan die niemand nog snapt, of je krijgt er geen overzicht uit zonder handwerk. Zo'n proces overzetten naar een webapplicatie duurt meestal 2 tot 4 weken. Meer daarover op Excel vervangen door een webapp, en de bedragen staan op wat het kost om Excel te vervangen.
Kan ik mijn huidige software houden en er alleen iets aan koppelen?
Ja, en dat is vaak de verstandigste route. We koppelen aan boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS, SnelStart en Moneybird, aan CRM-systemen, webshops en aan eigen databases, via de API van het pakket. Zo hoef je niet alles te vervangen om van het overtypen af te zijn. Laat een pakket het niet toe, dan hoor je dat van ons voordat je ervoor betaalt.
Wat als mijn proces nog niet helemaal is uitgedacht?
Dat is normaal en het is geen reden om te wachten. We beginnen bij het stuk dat de meeste tijd kost en waar iedereen het over eens is. Dat leveren we op, jullie gebruiken het een paar weken, en daarna bouwen we verder op wat je dan weet. Dat werkt beter dan vooraf alles bedenken en het achteraf toch anders willen.
Hoe lang duurt het voordat ik er iets aan heb?
Eén proces uit Excel halen duurt 2 tot 4 weken. Een systeem voor een afdeling 6 tot 10 weken. Een compleet platform loopt richting 16 tot 20 weken. Je hoeft niet tot het eind te wachten: we leveren tussendoor versies op die je echt kunt gebruiken.

Algemene vragen

Wie we zijn, wat we doen en waar we zitten.

Wat doet ModernWeb precies?
We bouwen software op maat voor bedrijfsprocessen. Het grootste deel van ons werk is het vervangen van dingen die nu in Excel, op papier of in de mail gebeuren: urenregistratie, planning, voorraad, facturatie, klantportalen, en koppelingen tussen systemen die niet met elkaar praten. Daarnaast bouwen we apps, websites en webshops. We zijn met z'n tweeën en bouwen zelf, dus je praat altijd met de mensen die het maken.
Voor wie zijn jullie diensten geschikt?
Van eenmanszaken tot bedrijven met honderd medewerkers, en ook voor gemeenten en provincies. Wat ze gemeen hebben is een proces dat net te eigen is voor een standaardpakket. Past een bestaand pakket wel, dan zeggen we dat ook: dat is goedkoper voor jou en scheelt ons allebei een traject dat nergens toe leidt.
Hoe lang duurt een gemiddeld project?
Een website staat er meestal in 3 tot 6 weken, een webshop in 4 tot 8 weken. Een eenvoudige app duurt 6 tot 10 weken, een app of systeem van normale omvang 10 tot 16 weken. Een groot platform loopt richting 16 tot 20 weken. Na één gesprek weten we meestal al in welke orde jouw project valt.
Jullie zijn met z’n tweeën, wat als er iemand uitvalt?
Daar is op vier manieren rekening mee gehouden. Om te beginnen is het werk van jou: de broncode, de data en de accounts staan op naam van jouw bedrijf, dus je bent nooit afhankelijk van ons om verder te kunnen. Bij elk project hoort documentatie waarin staat hoe het in elkaar zit en hoe je het uitrolt, en die wordt bij beëindiging overgedragen. We bouwen met frameworks die elke softwareontwikkelaar kent, dus een opvolger hoeft geen eigen bedenksel te leren. En we werken samen met vaste zzp’ers die met dezelfde techniek werken en kunnen bijspringen als dat nodig is.
Waar zijn jullie gevestigd?
Ons kantoor staat aan de Krugerstraat 1F in Deil, in de Betuwe, vlak aan de A15 tussen Tiel en Geldermalsen. We werken voor klanten door heel Nederland en het meeste overleg gaat digitaal. Langskomen mag, op afspraak.

Websites en webshops

We bouwen ze nog steeds, van een eenvoudige presentatiesite tot een webshop met koppelingen.

Wat is het verschil tussen een website en een webapplicatie?
Een website laat iets zien: wie je bent, wat je doet, hoe iemand je bereikt. Een webapplicatie laat iemand iets doen: gegevens invoeren, een bestelling plaatsen, een planning bijwerken, samen aan hetzelfde dossier werken. Een website vervangt een folder, een webapplicatie vervangt een Excel-bestand of een handmatig proces.
Bouwen jullie ook WordPress?
Ja. Voor een presentatiesite is WordPress een prima keuze en we bouwen het gewoon. Wil je meer dan een website, dan adviseren we zelf ontwikkelen: dat is sneller omdat er geen laag van plugins en thema's onder zit die je niet gebruikt, het doet precies wat jouw bedrijf nodig heeft inclusief de koppeling met je eigen systemen, en het is veiliger omdat er geen tientallen plugins van derden in zitten die elk een lek kunnen introduceren. We bouwen allebei, dus we hebben er geen belang bij om je één kant op te sturen.
Kan ik mijn website zelf bijwerken?
Ja. We leveren de site met een beheerscherm waarin je teksten aanpast, foto's vervangt en pagina's toevoegt zonder technische kennis. Bij oplevering lopen we het samen door, en je krijgt een korte uitleg die je later nog kunt teruglezen.
Wordt mijn website ook mobielvriendelijk?
Ja. Alles wat we bouwen werkt op telefoon, tablet en desktop. We ontwerpen zelfs eerst voor de telefoon, omdat daar de meeste bezoekers zitten.
Verzorgen jullie ook de hosting?
Ja. We adviseren wat bij jouw site past en regelen het als je dat wilt. Hosting en onderhoud samen beginnen bij €50 per maand. Daar zitten updates, back-ups en kleine aanpassingen in. Gaat er iets stuk, dan krijgen we daar een melding van en pakken we het op.

Apps

Eén app die op iPhone en Android draait, gebouwd met Flutter.

Werkt mijn app op zowel iOS als Android?
Ja. We bouwen apps met Flutter, waarmee één versie op iPhone en Android draait. Dat scheelt in bouwtijd en vooral in onderhoud: je hoeft elke wijziging maar één keer te laten maken.
Wat is Flutter en waarom gebruiken jullie dit?
Flutter is een framework van Google waarmee je met één codebase apps maakt voor meerdere platformen. We gebruiken het omdat het snel bouwt, omdat de app op beide toestellen aanvoelt als een echte app, en omdat jij maar één versie hoeft te onderhouden. Past het niet bij wat jij nodig hebt, dan kiezen we iets anders.
Hoe komt mijn app in de App Store en Google Play?
Wij begeleiden het hele publicatieproces: de app klaarmaken volgens de richtlijnen van Apple en Google, de teksten en schermafbeeldingen, en het indienen voor goedkeuring. Eén ding regel je zelf, namelijk een ontwikkelaarsaccount bij Apple en bij Google. Die kosten geld en staan op jouw naam, want jij hoort de eigenaar van je eigen app te zijn. We zeggen vooraf wat die accounts op dat moment kosten, zodat het geen verrassing achteraf is.
Kan mijn app offline werken?
Vaak wel. Door gegevens op het toestel op te slaan blijft een app bruikbaar zonder verbinding, en synchroniseert hij zodra er weer bereik is. Dat is precies wat je wilt bij werk op locatie, in een loods of onderweg. We bepalen samen welke onderdelen offline moeten werken, want alles offline maken kost meer dan het oplevert.
Wat gebeurt er na de lancering van mijn app?
Dan begint het echte werk: gebruikers vinden dingen die jij en wij niet hadden bedacht. We lossen fouten op, voegen toe wat blijkt te missen en houden de app bij als Apple of Google iets verandert aan hun eisen. Je hebt daarvoor een vast aanspreekpunt dat je project kent.

Proces en samenwerking

Hoe een traject bij ons loopt, van eerste gesprek tot oplevering.

Hoe start een samenwerking?
Met een gesprek van een half uur waarin je vertelt waar je tegenaan loopt. Daarna krijg je een voorstel met een plan, een planning en een prijs per fase. Ben je het ermee eens, dan gaan we aan de slag. Denken we dat het bij ons niet past, dan zeggen we dat in dat eerste gesprek.
Hoe blijf ik op de hoogte tijdens het project?
We werken in sprints van twee weken en laten elke keer zien wat er staat. Je kunt er zelf op klikken, dus je hoeft niet af te gaan op een voortgangspercentage. Loopt iets tegen, dan hoor je dat op het moment dat wij het weten en niet aan het eind.
Kan ik tijdens het project nog wijzigingen aanbrengen?
Ja. Kleine aanpassingen nemen we gewoon mee. Bij grotere wijzigingen zeggen we vooraf wat het aan tijd en geld kost, zodat jij kunt kiezen. Voortschrijdend inzicht is normaal: dat is precies waarom we in korte stappen werken.
Wat heb ik nodig om te starten?
Je hoeft geen technische kennis te hebben, dat is ons werk. Het helpt wel als je weet wat je wilt bereiken: voor wie het is, wat het moet doen, en of je ergens een voorbeeld hebt gezien dat je aanspreekt. Heb je een bestaand Excel-bestand of formulier, neem dat mee. Daar staat je proces vaak al in.
Bieden jullie onderhoud en support na oplevering?
Ja. Onderhoud en hosting beginnen bij €50 per maand: hosting, updates, back-ups en kleine aanpassingen. We krijgen een melding als er iets stuk gaat, zodat we het vaak zien voordat jij het merkt. Afspraken over reactietijd leggen we per project vast, passend bij hoe kritisch het systeem voor je is. Liever geen contract, dan bel je ons en reken je per uur.

Techniek en veiligheid

Wat we doen om je gegevens te beschermen, en wat je van ons krijgt.

Hoe beveiligd zijn de websites en apps die jullie maken?
We werken standaard met HTTPS, versleutelen gevoelige gegevens, geven gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben en maken automatische back-ups. Frameworks en libraries houden we bij, want daar komen de meeste lekken vandaan. Bij oplevering lopen we samen na wie waarbij mag. We bouwen volgens de gangbare beveiligingsrichtlijnen; wat we niet doen is beweren dat software ooit helemaal dicht is.
Is mijn website of app AVG-proof?
We ontwerpen zo dat je niet meer gegevens bewaart dan nodig, en we regelen de cookiemelding en de privacyverklaring mee. Wel eerlijk zijn: AVG-proof is geen eigenschap van software maar van hoe je ermee omgaat. Wij zorgen voor de techniek en vertellen je waar de data staat en wie erbij kan; de eindverantwoordelijkheid blijft bij jou als eigenaar.
Kunnen jullie integreren met bestaande systemen?
Ja, dat is een groot deel van ons werk. We koppelen aan boekhoudpakketten, CRM-systemen, webshops, betaalproviders en eigen databases via hun API. Zo hoeft niemand meer hetzelfde ordernummer in twee schermen in te tikken.
Wat gebeurt er met mijn data en broncode?
Die zijn van jou. Bij oplevering krijg je de broncode en toegang tot alles wat erbij hoort. Stap je ooit over naar een andere partij, dan kun je gewoon verder: je zit niet vast aan ons om bij je eigen systeem te kunnen.
WhatsApp
Bellen