Privacyverklaring

MK 2 Solutions, handelend onder de naam ModernWeb

Laatst bijgewerkt: januari 2026

Wij respecteren je privacy

ModernWeb hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1 Wie zijn wij?

ModernWeb is de handelsnaam van MK 2 Solutions, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: MK 2 Solutions (h.o.d.n. ModernWeb)

Adres: Krugerstraat 1F, 4158 CB Deil

KvK-nummer: 84767553

E-mail: info@modernweb.nl

Telefoon: 0345 342 149

Website: www.modernweb.nl

2 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

Via het contactformulier en offerteaanvraag:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Bedrijfsnaam (indien opgegeven)
  • Inhoud van je bericht of projectomschrijving

Bij het aangaan van een overeenkomst:

  • Naam en contactgegevens
  • Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer)
  • Factuurgegevens en betalingsgegevens
  • Correspondentie en projectgerelateerde communicatie

Automatisch verzamelde gegevens:

  • IP-adres (geanonimiseerd in serverlogs)
  • Technische gegevens zoals browsertype en besturingssysteem

Wij gebruiken Google Analytics 4 voor geanonimiseerde websitestatistieken. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden.

3 Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel Rechtsgrond (AVG)
Reageren op je contactaanvraag of offerteaanvraag Toestemming / Pre-contractuele maatregelen
Uitvoering van de overeenkomst (leveren van diensten) Uitvoering overeenkomst
Facturatie en boekhouding Wettelijke verplichting
Contact opnemen over je project of onze diensten Gerechtvaardigd belang
Beveiliging van onze website en systemen Gerechtvaardigd belang

4 Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Type gegevens Bewaartermijn
Contactformulier aanvragen (zonder opdracht) 1 jaar na laatste contact
Offertes (zonder opdracht) 1 jaar na offertedatum
Klantgegevens en projectcommunicatie 7 jaar na afronding project
Facturen en financiële administratie 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Server logs (geanonimiseerd) 30 dagen

5 Delen wij je gegevens met derden?

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

Hostingprovider

Onze website en e-mail worden gehost op servers binnen de Europese Unie. De hostingprovider verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht en heeft geen zelfstandige toegang tot je gegevens.

Boekhouder / Accountant

Voor onze financiële administratie delen wij factuurgegevens met onze boekhouder. Dit is noodzakelijk voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Overheidsinstanties

Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties zoals de Belastingdienst.

Met alle partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.

6 Doorgifte buiten de EU

Je persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. Wij geven je gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn getroffen (zoals Standard Contractual Clauses) en zullen wij deze privacyverklaring bijwerken.

7 Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website, zoals het onthouden van je voorkeuren tijdens je bezoek. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (Google Analytics 4)

Wij gebruiken Google Analytics 4 om geanonimiseerde statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website. IP-adressen worden geanonimiseerd. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden en worden uitsluitend gebruikt om onze website te verbeteren.

Wij delen geen gegevens met advertentienetwerken en gebruiken geen marketing cookies.

8 Beveiliging van je gegevens

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

SSL/TLS-encryptie

Alle communicatie met onze website is versleuteld via HTTPS.

Beveiligde hosting

Onze servers staan in beveiligde datacenters binnen de EU.

Toegangsbeperking

Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot je gegevens.

Regelmatige backups

Wij maken regelmatig beveiligde backups van onze systemen.

Denk je dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@modernweb.nl.

9 Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

1

Recht op inzage

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.

2

Recht op rectificatie

Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

3

Recht op verwijdering

Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen (het "recht om vergeten te worden").

4

Recht op beperking

Je hebt het recht om de verwerking van je gegevens te beperken.

5

Recht op dataportabiliteit

Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

6

Recht van bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.

7

Recht op intrekking toestemming

Je kunt een gegeven toestemming voor verwerking te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van je rechten kun je contact met ons opnemen via info@modernweb.nl. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek. Ter verificatie van je identiteit kunnen wij je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van je privacy.

10 Klacht indienen

Wij helpen je graag als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@modernweb.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

Telefoon: 088 - 1805 250

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je hierover via onze website of, als je klant bent, per e-mail.

Vragen over je privacy?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.

E-mail: info@modernweb.nl

Telefoon: 0345 342 149

Adres: Krugerstraat 1F, 4158 CB Deil

Algemene voorwaarden: lees onze algemene voorwaarden

WhatsApp
Bellen