Privacyverklaring
MK 2 Solutions, handelend onder de naam ModernWeb
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Wij respecteren je privacy
ModernWeb hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1 Wie zijn wij?
ModernWeb is de handelsnaam van MK 2 Solutions, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: MK 2 Solutions (h.o.d.n. ModernWeb)
Adres: Krugerstraat 1F, 4158 CB Deil
KvK-nummer: 84767553
E-mail: info@modernweb.nl
Telefoon: 0345 342 149
Website: www.modernweb.nl
2 Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
Via het contactformulier en offerteaanvraag:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Bedrijfsnaam (indien opgegeven)
- Inhoud van je bericht of projectomschrijving
Bij het aangaan van een overeenkomst:
- Naam en contactgegevens
- Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Factuurgegevens en betalingsgegevens
- Correspondentie en projectgerelateerde communicatie
Automatisch verzamelde gegevens:
- IP-adres (geanonimiseerd in serverlogs)
- Technische gegevens zoals browsertype en besturingssysteem
Wij gebruiken Google Analytics 4 voor geanonimiseerde websitestatistieken. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden.
3 Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Reageren op je contactaanvraag of offerteaanvraag | Toestemming / Pre-contractuele maatregelen |
| Uitvoering van de overeenkomst (leveren van diensten) | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Contact opnemen over je project of onze diensten | Gerechtvaardigd belang |
| Beveiliging van onze website en systemen | Gerechtvaardigd belang |
4 Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier aanvragen (zonder opdracht) | 1 jaar na laatste contact |
| Offertes (zonder opdracht) | 1 jaar na offertedatum |
| Klantgegevens en projectcommunicatie | 7 jaar na afronding project |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Server logs (geanonimiseerd) | 30 dagen |
5 Delen wij je gegevens met derden?
Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:
Hostingprovider
Onze website en e-mail worden gehost op servers binnen de Europese Unie. De hostingprovider verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht en heeft geen zelfstandige toegang tot je gegevens.
Boekhouder / Accountant
Voor onze financiële administratie delen wij factuurgegevens met onze boekhouder. Dit is noodzakelijk voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Overheidsinstanties
Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties zoals de Belastingdienst.
Met alle partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.
6 Doorgifte buiten de EU
Je persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. Wij geven je gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn getroffen (zoals Standard Contractual Clauses) en zullen wij deze privacyverklaring bijwerken.
7 Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website, zoals het onthouden van je voorkeuren tijdens je bezoek. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies (Google Analytics 4)
Wij gebruiken Google Analytics 4 om geanonimiseerde statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website. IP-adressen worden geanonimiseerd. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden en worden uitsluitend gebruikt om onze website te verbeteren.
Wij delen geen gegevens met advertentienetwerken en gebruiken geen marketing cookies.
8 Beveiliging van je gegevens
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Alle communicatie met onze website is versleuteld via HTTPS.
Onze servers staan in beveiligde datacenters binnen de EU.
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot je gegevens.
Wij maken regelmatig beveiligde backups van onze systemen.
Denk je dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@modernweb.nl.
9 Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Recht op inzage
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Recht op rectificatie
Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering
Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen (het "recht om vergeten te worden").
Recht op beperking
Je hebt het recht om de verwerking van je gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit
Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
Recht op intrekking toestemming
Je kunt een gegeven toestemming voor verwerking te allen tijde intrekken.
Om gebruik te maken van je rechten kun je contact met ons opnemen via info@modernweb.nl. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek. Ter verificatie van je identiteit kunnen wij je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van je privacy.
10 Klacht indienen
Wij helpen je graag als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@modernweb.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
11 Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je hierover via onze website of, als je klant bent, per e-mail.
Vragen over je privacy?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.
E-mail: info@modernweb.nl
Telefoon: 0345 342 149
Adres: Krugerstraat 1F, 4158 CB Deil
Algemene voorwaarden: lees onze algemene voorwaarden