Excel Vervangen door Webapp

Wat er misgaat: Twee mensen openen het tegelijk, dus de telling van de een overschrijft die van de ander. En een spreadsheet weet niet dat veertig van die honderdtwintig stuks al aan een klant zijn toegezegd.

Wat we ervoor bouwen: Eén voorraad die iedereen tegelijk ziet, met vrije en gereserveerde aantallen apart, en een melding als iets onder je minimum zakt.

Wat er misgaat: De uren komen binnen op briefjes, in appjes en in een tabblad per monteur. Aan het eind van de maand zit iemand een dag te vergelijken, en wat vergeten is factureer je nooit meer.

Wat we ervoor bouwen: Uren invoeren op de telefoon, ook zonder bereik, gekoppeld aan de juiste klant en klus. Aan het eind van de week klopt het al.

Wat er misgaat: Het planbord staat in een gedeeld bestand dat maar één iemand tegelijk kan openen. Wie er niet in kan, belt. Wie wel binnenkomt, kijkt naar een versie van gisteren.

Wat we ervoor bouwen: Een planbord dat iedereen live ziet, met de mensen en het materieel erin, en een melding naar wie er iets bij krijgt.

Wat er misgaat: Offerte_definitief_v3.xlsx. Niemand weet zeker of dit de laatste is, dus iedereen werkt door op zijn eigen kopie. En als de inkoopprijs verandert, klopt de helft van de sheets niet meer.

Wat we ervoor bouwen: Eén rekenmodel waar iedereen uit werkt, met actuele prijzen en een pdf die er netjes uitrolt. Wat je verstuurt staat vast, wat je aanpast staat in de geschiedenis.

Wat er misgaat: De bon gaat mee op papier, komt terug met koffievlekken en wordt daarna overgetypt. Foto's van de situatie zitten in de telefoon van de monteur en nergens anders.

Wat we ervoor bouwen: De bon op de telefoon, met handtekening en foto erbij, meteen gekoppeld aan de klus. Overtypen hoeft niet meer.

Wat er misgaat: Elke maandag zit iemand een uur te knippen en plakken om hetzelfde overzicht te maken. Vraagt de directie iets anders, dan is het weer een uur.

Wat we ervoor bouwen: Een dashboard dat zichzelf bijwerkt uit de gegevens die er toch al zijn, met de cijfers waar jij op stuurt en export naar Excel als je dat wilt.

Reken zelf mee

Stel dat het overtypen, corrigeren en samenvoegen van sheets vijf uur per week kost. Reken met een tarief van €50 per uur en 48 werkweken:

Komt daar meer uit dan de investering, dan is het het bekijken waard. Komt er minder uit, dan zeggen we dat ook.

Stuur je Excel op

Het scheelt een hoop praten als we het bestand zelf zien. We kijken je spreadsheet door en zeggen eerlijk of een webapp de juiste oplossing is, welk niveau het wordt en wat het ongeveer kost. Zit je beter met een slimmere sheet, dan hoor je dat ook.

• ✓ Je hoort binnen een paar dagen wat we ervan vinden
• ✓ Vrijblijvend, en je bestand blijft van jou
• ✓ Je krijgt een prijs per niveau, geen open eind