Zelf online bestellingen aannemen, zonder commissie per bestelling af te staan
Eigen bestelsysteem voor een cafetaria: klanten bestellen en betalen online, en zodra de betaling bevestigd is rolt de bon uit de printer op de toonbank.
Cafetaria Deest wilde meer halen uit wat er al in de keuken staat: het assortiment ook online aanbieden, zodat klanten kunnen bestellen zonder te bellen. De voor de hand liggende route is aansluiten bij een bezorgplatform, en daar is hij ook mee begonnen. Bij Thuisbezorgd rekende hij uit wat het zou kosten.
Daar liep het spaak. Zo'n platform rekent commissie over elke bestelling, en een cafetaria draait op veel bestellingen met een kleine marge per stuk. Bij die aantallen gaat er meer weg dan er bij komt. Zo kwam hij bij ons terecht, met een simpele vraag: kan dit ook zonder dat ik bij elke frietzak meebetaal.
We hebben eerst geluisterd naar hoe de zaak werkt en zijn daarna gaan bouwen. Het werd een eigen webshop met het complete menu erin, verdeeld in categorieën, met een zoekfunctie en de openingstijden erbij zodat een klant meteen ziet of er nu besteld kan worden.
Het stuk waar het echt om draait zit achter de schermen. De klant rekent online af, en zodra de betaalprovider bevestigt dat de betaling binnen is, gaat de bestelling naar de bonprinter op de toonbank. Er rolt een bon uit, precies zoals het personeel gewend is te werken. Niemand hoeft een scherm in de gaten te houden of een bestelling over te typen, en er komt niets in de keuken terecht wat niet betaald is.
De zaak houdt zo zijn eigen bestelpagina, zijn eigen klanten en zijn eigen marge. Er gaat geen percentage per bestelling af, en het menu en de prijzen zijn van hem.
Eén ding kan een eigen systeem niet, en dat hoort erbij: een platform brengt bezoekers mee. Wie zijn eigen bestelpagina heeft, moet die zelf onder de aandacht brengen, op de gevel, op de bon en op social media. Voor een zaak met een vaste klantenkring in het dorp weegt dat anders dan voor iemand die het van toevallige passanten moet hebben.
Zodra de betaling bevestigd is, print de bestelling op de bonprinter op de toonbank. Niets overtypen, geen scherm bewaken.
De betaalprovider bevestigt de betaling voordat de bestelling de keuken in gaat.
Friet, snacks, broodjes en maaltijden staan per categorie op de site, met een zoekfunctie erbij.
Klanten zien meteen of er nu besteld kan worden en wanneer de zaak weer opengaat.
Het systeem is van de zaak zelf. Er gaat geen percentage van de omzet af bij iedere order.
Op een telefoon werkt het bestellen net zo makkelijk als op een computer.
Commissie per bestelling klinkt overzichtelijk, maar bij veel orders met een kleine marge is het de grootste kostenpost. Een eigen systeem draait die som om: eenmalig bouwen in plaats van bij elke bestelling betalen.
Een online bestelling moet in de keuken landen zoals het personeel gewend is: op papier, tussen de andere bonnen. Daarom is er een maatwerkkoppeling die de bon uitdraait op het moment dat de betaling rond is.
Op een drukke avond kan niemand de telefoon blijven opnemen. Bestellingen die vanzelf binnenkomen en uitrollen houden de handen vrij voor de friteuse.
Bekijk onze andere projecten
Maatwerk webshop voor banden en velgen met een eigen CMS erachter. Nieuwe voorraad gaat online vanaf de telefoon: foto maken, gegevens erbij, klaar.
Webshop voor een wijndomein waar je ook vergaderruimte huurt met een aanbetaling via een betaalpartner. Wat online gebeurt, komt terug in het kassasysteem van de wijngaardwinkel.
Maatwerk urenregistratieplatform met een iOS- en Android-app voor medewerkers en een realtime dashboard voor het management. Inclusief ARBO-blootstellingsrapporten, verlofaanvragen, agenda, todo’s en uitgebreide exports.