Maatwerk Software voor Arnhem
Werkt jouw bedrijf nog met spreadsheets en systemen die niet met elkaar praten? Wij bouwen maatwerk bedrijfssoftware, koppelingen en dashboards voor ondernemers en organisaties in Arnhem. Vanuit Deil, drie kwartier rijden.
Arnhem als Softwarestad
Arnhem is de provinciehoofdstad van Gelderland. Ruim 160.000 inwoners, en samen met Nijmegen een regio van meer dan 750.000 mensen. De provincie zit er, en daaromheen een schil van semi-overheid, zorg en onderwijs die allemaal met eigen registraties en processen werken.
Daarnaast is er de creatieve hoek rond het Modekwartier in Klarendal, en logistiek langs de Rijn en het knooppunt van de A12 en A50. Heel verschillende bedrijven, met hetzelfde probleem: het werk past niet in het pakket dat ze gekocht hebben.
Dan gaat het in Excel. Een planbord in een gedeeld bestand, een urenlijst per mail, een export die iemand elke maandag handmatig overtikt. Dat werkt tot het niet meer werkt. Daar bouwen wij iets voor in de plaats.
Van Excel naar Maatwerk
Herkenbaar? Je team werkt met losse spreadsheets, systemen die niet samenwerken en handwerk dat elke week terugkomt. Dat kan anders.
Het Probleem
- Excel-bestanden die niemand meer durft aan te passen
- Data handmatig overzetten tussen 3 of 4 systemen
- Fouten door dubbele invoer en copy-paste werk
- Geen realtime inzicht in bedrijfscijfers
- Standaard software die net niet doet wat je nodig hebt
De Oplossing
- Een centraal systeem, gebouwd rondom hoe jij werkt
- Automatische data-uitwisseling tussen je tools
- Nul dubbele invoer door slimme API-koppelingen
- Live dashboards met de cijfers waar jij op stuurt
- Software die precies doet wat jij wilt, niet meer, niet minder
Onze Software Oplossingen
Van simpele automatisering tot complete bedrijfsplatforms. Dit zijn de oplossingen die wij het meest bouwen voor bedrijven in Arnhem en omgeving.
Bedrijfssoftware op Maat
Complete bedrijfssystemen rond je eigen processen. Geen pakket waar je omheen moet werken, maar software die werkt zoals jij werkt.
- CRM en relatiebeheer op maat
- Werkorder- en planningssystemen
- Voorraadbeheer en logistiek
- HR- en personeelsmanagement
Dashboards & Rapportages
Al je bedrijfsdata op een scherm. Actueel inzicht in omzet, productie, voorraad of bezetting, zonder dat iemand er eerst een middag aan rekent.
- Realtime KPI-dashboards
- Geautomatiseerde rapportages
- Multi-source data integratie
- Mobiel toegankelijk
API-koppelingen & Integraties
Laat je bestaande systemen samenwerken. Data loopt automatisch tussen je boekhouding, CRM, webshop en interne tools. Geen copy-paste meer.
- Boekhoudkoppelingen (Exact, AFAS, Twinfield)
- E-commerce integratie
- eHerkenning en open registers (BAG, KvK)
- Custom REST en GraphQL API's
Procesautomatisering
Automatiseer werk dat elke week hetzelfde is, zodat je team tijd houdt voor de rest. Van factuurverwerking tot complete goedkeuringsstromen.
- Automatische factuurverwerking
- Workflow-engines en goedkeuringsprocessen
- Geautomatiseerde notificaties en alerts
- Documentgeneratie en e-signing
Zo Werken Wij
Van eerste gesprek tot oplevering in vier heldere stappen. Geen verrassingen, geen scope creep, wel een werkend systeem.
Kennismaking
Gesprek bij jou op kantoor in Arnhem of via video. We leren je bedrijf kennen, brengen de knelpunten in kaart en zeggen eerlijk wat software wel en niet oplost.
Analyse & Offerte
Een plan met de functionaliteit, de technische keuzes en een vaste prijs. Je weet wat je krijgt en wat het kost voordat we beginnen.
Ontwikkeling
Bouwen in sprints van 2 weken met demo's ertussen. Je ziet de voortgang, test tussenresultaten en stuurt bij waar het nodig is.
Oplevering & Support
We werken je team in, leveren documentatie en zetten het systeem live. Daarna optioneel onderhoud en doorontwikkeling.
Koppelingen die Wij Bouwen
Maatwerk software wordt pas waardevol als het samenwerkt met wat je al gebruikt. Wij koppelen met vrijwel elk systeem dat een API heeft.
Boekhoudsoftware
Exact, AFAS, Twinfield
E-commerce
WooCommerce, Shopify, Magento
CRM-systemen
Salesforce, HubSpot, Pipedrive
E-mail & Marketing
Mailchimp, ActiveCampaign, SendGrid
Betaalsystemen
Mollie, Stripe, iDEAL
Cloud & Hosting
Google Cloud, AWS, Azure
Planning & HR
Google Workspace, NMBRS, Personio
Overheid & Semi-overheid
eHerkenning, BAG, KvK-handelsregister
Wat het kost
Het verschil tussen het kleinste en het grootste project zit vooral in hoeveel je in een keer aanpakt. Dit zijn de drie maten waar onze projecten in vallen. Na het analysegesprek krijg je een vaste prijs.
Een proces
2 tot 4 weken
Een spreadsheet of formulier dat je dagelijks gebruikt, omgezet naar iets waar meerdere mensen tegelijk in werken zonder elkaar te overschrijven.
Een afdeling
10 tot 16 weken
Het werk van een hele afdeling in een systeem, met gebruikers, rechten en rapportage, gekoppeld aan wat je al gebruikt. Hier landen de meeste projecten.
Het hele bedrijf
16 tot 20 weken, daarna in fases
Het platform waar de bedrijfsvoering op draait, over afdelingen heen. Dat bouwen we altijd in stukken die apart in gebruik gaan.
Een losse koppeling tussen twee systemen begint rond €1.500. Onderhoud en hosting lopen vanaf €50 per maand, of je host het zelf. Zo is die prijs opgebouwd.
Veelgestelde Vragen
Over maatwerk software laten maken in Arnhem
Wat kost maatwerk software in Arnhem?
Dat hangt af van hoeveel je in een keer aanpakt. Klein maatwerk, zoals een los formulier of scherm, begint bij €1.000. Een los proces uit Excel halen begint bij €2.500. Een systeem voor een hele afdeling, met gebruikers, rollen en rapportage, zit tussen €8.000 en €25.000. Een platform waar het hele bedrijf op draait begint rond €30.000. Na het analysegesprek krijg je een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Op wat kost maatwerk software staat hoe die bedragen zijn opgebouwd.
Hoe lang duurt software ontwikkeling?
Dat hangt af van de omvang. Een los proces is er in 2 tot 4 weken. Een dashboard of eenvoudige applicatie staat in 6 tot 10 weken live. Een bedrijfssysteem met koppelingen en meerdere workflows duurt 10 tot 16 weken. We werken in sprints van 2 weken met demo's ertussen, en leveren grotere projecten in stukken op zodat je snel het eerste deel in gebruik hebt.
Kan nieuwe software gekoppeld worden aan ons bestaande systeem?
Ja, dat doen we vaak. We bouwen koppelingen met systemen die een API hebben: Exact Online, AFAS, Twinfield, Salesforce, HubSpot en meer. Ook eHerkenning en open registers zoals BAG en het KvK-handelsregister. Wat er niet kan, zeggen we voordat we beginnen. Meer daarover staat op koppelingen en integraties.
Waarom kiezen voor een softwarebedrijf uit Gelderland?
Om de reistijd, en om met wie je praat. ModernWeb zit in Deil, drie kwartier rijden van Arnhem, dus we schuiven aan als dat sneller gaat dan bellen. En je praat met Mike en Kaja, de twee mensen die je software ook echt bouwen. Geen accountmanager ertussen, geen team dat je nooit spreekt.
Bieden jullie ook onderhoud en support na oplevering?
Ja. Onderhoud en hosting lopen vanaf €50 per maand: beveiligingsupdates, back-ups, en we krijgen een melding als er iets stuk gaat. Afspraken over reactietijd leggen we per project vast. Groeit je bedrijf, dan groeit de software mee met nieuwe modules, extra koppelingen of meer gebruikers.