Fixteams
Huisbezoeken uit alle gemeenten van een provincie, gebundeld tot één bestelling
Systeem uit een aanbesteding van de provincie Drenthe: monteurs leggen per huisbezoek vast wat er verduurzaamd kan worden, en het systeem bundelt dat over alle gemeenten tot één bestelling.
Over het project
In opdracht van de provincie Drenthe gingen in alle gemeenten monteurs bij mensen thuis langs om te kijken wat er verduurzaamd kon worden. Kleine ingrepen die meteen schelen op de energierekening. Wij hebben de aanbesteding voor het bijbehorende systeem gedaan en Fixteams gebouwd.
De uitdaging zit in de schaal en de versnippering. Elk huisbezoek levert een eigen lijstje op met wat daar nodig is. Vermenigvuldig dat met tientallen gemeenten en je hebt een stroom aan losse bevindingen, die zonder systeem in evenveel losse lijstjes belandt. Dan bestelt iedere gemeente apart, klopt niemand meer de aantallen na en is achteraf niet te verantwoorden wat er waar terecht is gekomen.
In Fixteams komt die informatie op één plek binnen. Per bezoek wordt vastgelegd wat er nodig is, en dat wordt over alle gemeenten heen bij elkaar opgeteld. Wat eruit komt is één overzichtelijke bestelling voor het hele project, in plaats van tientallen kleine orders.
Dat scheelt niet alleen inkoopwerk. Het maakt de cijfers ook navolgbaar: hoeveel van elk product er nodig is, waar het naartoe gaat en wat er is uitgevoerd. Bij een project met publiek geld is dat geen luxe maar een eis.
Het systeem is gebouwd in PHP en is een afgeschermde omgeving. Er is geen publiek toegankelijk deel: alles zit achter een inlog. Dat past bij de inhoud, want het gaat om gegevens die bij mensen thuis zijn opgenomen.
Belangrijkste features
Vastleggen tijdens het huisbezoek
Per adres komt in het systeem wat er nodig is aan maatregelen en materiaal.
Alle gemeenten in één beeld
De bevindingen uit de hele provincie komen op dezelfde plek binnen in plaats van in losse lijsten.
Gebundeld tot één bestelling
Wat overal nodig is wordt bij elkaar opgeteld, zodat er één order uitgaat in plaats van tientallen.
Navolgbare aantallen
Hoeveel er van elk product nodig is en waar het naartoe gaat, is terug te zien en te verantwoorden.
Afgeschermde omgeving
Het systeem heeft geen publiek deel. Alles zit achter een inlog, passend bij gegevens uit huisbezoeken.
Uitdagingen en oplossingen
Tientallen gemeenten, één project
Iedere gemeente die zelf lijstjes bijhoudt levert een project op dat niemand meer overziet. Eén verzamelpunt was daarom het uitgangspunt.
Van losse bevindingen naar een inkooporder
Wat een monteur aan de keukentafel noteert, moet uiteindelijk optellen tot aantallen waarmee ingekocht kan worden. Die vertaalslag doet het systeem.
Werken met gegevens van mensen thuis
De informatie komt uit woningen van particulieren. Daarom zit de omgeving vanaf het begin achter een inlog en is er niets publiek te bereiken.
Techniek
Meer projecten
Bekijk onze andere projecten
Zephir Objects
Maatwerk urenregistratieplatform met een iOS- en Android-app voor medewerkers en een realtime dashboard voor het management. Inclusief ARBO-blootstellingsrapporten, verlofaanvragen, agenda, todo’s en uitgebreide exports.
Drankenhandel Maas & Waal
Besloten B2B-bestelportaal waar horeca, kantines en verenigingen met hun relatiecode inloggen en hun eigen bestellijst samenstellen. Het systeem rekent de emballage bij en zet de conceptfactuur klaar in SnelStart.
VPSHub
Ons eigen beheerpaneel voor een VPS: installeren op een lege server, GitHub koppelen, elk project in een eigen pool, en vitals, bestanden en versies bij elkaar in één dashboard.