Voor Zephir Objects bouwden we een compleet bedrijfsplatform dat dagelijks door meer dan 25 medewerkers wordt gebruikt. Het bestaat uit een mobiele app voor iOS en Android, waarmee medewerkers op projecten en activiteiten in- en uitklokken, en een online dashboard waarmee beheerders alle registraties realtime volgen.
Een belangrijk onderdeel is de ARBO-blootstellingsmodule. Op basis van geregistreerde uren en werkzones legt het systeem automatisch vast aan welke chemische stoffen een medewerker is blootgesteld. Per medewerker kan direct een duidelijk rapport worden gemaakt en de gegevens blijven meer dan 40 jaar bewaard. Een proces dat voorheen veel handwerk vroeg en foutgevoelig was, verloopt nu gestructureerd en automatisch.
In de app registreren medewerkers dagelijks hun uren, projecten en activiteiten. Beheerders zien in het dashboard meteen wie waar werkt en hoeveel tijd er is geschreven. Daardoor is er altijd één actueel overzicht, zonder losse lijsten of achteraf gegevens overtypen.
Ook verlof loopt via hetzelfde platform. Medewerkers dienen een aanvraag in via de app; managers beoordelen deze in het dashboard. Gedeelde todo’s zijn gekoppeld aan de agenda, zodat afspraken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij elkaar blijven.
Voor het management zijn rapportages beschikbaar per project en medewerker, aangevuld met ARBO-overzichten en verlofrapportages. De gegevens kunnen worden geëxporteerd voor verdere verwerking in de administratie.
Het resultaat is geen verzameling losse hulpmiddelen, maar één platform dat precies aansluit op de dagelijkse praktijk van Zephir Objects. Zonder overbodige functies en zonder afhankelijkheid van generieke software die maar gedeeltelijk past.
