Zephir Objects
Urenregistratie, ARBO-compliance en planning in één platform
Maatwerk urenregistratieplatform met een iOS- en Android-app voor medewerkers en een realtime dashboard voor het management. Inclusief ARBO-blootstellingsrapporten, verlofaanvragen, agenda, todo’s en uitgebreide exports.
Over het project
Voor Zephir Objects bouwden we een compleet bedrijfsplatform dat dagelijks door meer dan 25 medewerkers wordt gebruikt. Het bestaat uit een mobiele app voor iOS en Android, waarmee medewerkers op projecten en activiteiten in- en uitklokken, en een online dashboard waarmee beheerders alle registraties realtime volgen.
Een belangrijk onderdeel is de ARBO-blootstellingsmodule. Op basis van geregistreerde uren en werkzones legt het systeem automatisch vast aan welke chemische stoffen een medewerker is blootgesteld. Per medewerker kan direct een duidelijk rapport worden gemaakt en de gegevens blijven meer dan 40 jaar bewaard. Een proces dat voorheen veel handwerk vroeg en foutgevoelig was, verloopt nu gestructureerd en automatisch.
In de app registreren medewerkers dagelijks hun uren, projecten en activiteiten. Beheerders zien in het dashboard meteen wie waar werkt en hoeveel tijd er is geschreven. Daardoor is er altijd één actueel overzicht, zonder losse lijsten of achteraf gegevens overtypen.
Ook verlof loopt via hetzelfde platform. Medewerkers dienen een aanvraag in via de app; managers beoordelen deze in het dashboard. Gedeelde todo’s zijn gekoppeld aan de agenda, zodat afspraken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij elkaar blijven.
Voor het management zijn rapportages beschikbaar per project en medewerker, aangevuld met ARBO-overzichten en verlofrapportages. De gegevens kunnen worden geëxporteerd voor verdere verwerking in de administratie.
Het resultaat is geen verzameling losse hulpmiddelen, maar één platform dat precies aansluit op de dagelijkse praktijk van Zephir Objects. Zonder overbodige functies en zonder afhankelijkheid van generieke software die maar gedeeltelijk past.
Belangrijkste features
Uren in- en uitklokken
Medewerkers klokken via de iOS- of Android-app in en uit op projecten en activiteiten. Beheerders volgen de registraties realtime.
ARBO-blootstellingsrapporten
Automatische registratie van blootstelling aan chemische stoffen per medewerker, met duidelijke uitdraaien en langdurige bewaring van gegevens.
Realtime dashboard
Managers zien direct wie waar werkt, hoeveel uren zijn geschreven en hoe projecten ervoor staan.
Verlofaanvragen
Medewerkers vragen verlof aan in de app; managers keuren aanvragen goed of af vanuit het dashboard.
Todo’s gekoppeld aan de agenda
Gedeelde taken en agenda-afspraken houden werkzaamheden, deadlines en verantwoordelijkheden bij elkaar.
Rapportages en export
Uren, medewerkers, projecten, ARBO-gegevens en verlof zijn overzichtelijk te rapporteren en te exporteren.
Uitdagingen en oplossingen
ARBO-compliance met langdurige bewaarplicht
Blootstelling aan chemische stoffen werd voorheen handmatig bijgehouden. Het platform koppelt deze registratie automatisch aan uren en werkzones en maakt per medewerker direct een rapport.
Dashboard en apps continu in sync
Registraties uit het veld moeten zonder vertraging beschikbaar zijn voor beheerders. De REST API houdt de iOS- en Android-app en het online dashboard voortdurend gelijk.
Alle dagelijkse processen op één plek
Urenregistratie, verlof, ARBO-rapporten, todo’s en agenda stonden verspreid over losse hulpmiddelen. Nu werkt het hele team vanuit één samenhangend platform.
Meer projecten
Bekijk onze andere projecten
Drankenhandel Maas & Waal
Besloten B2B-bestelportaal waar horeca, kantines en verenigingen met hun relatiecode inloggen en hun eigen bestellijst samenstellen. Het systeem rekent de emballage bij en zet de conceptfactuur klaar in SnelStart.
VPSHub
Ons eigen beheerpaneel voor een VPS: installeren op een lege server, GitHub koppelen, elk project in een eigen pool, en vitals, bestanden en versies bij elkaar in één dashboard.
Koren Autoparts Verhuursysteem
Intern verhuursysteem voor timing kits dat bij elke verhuur de set filmt. De huurder krijgt een beveiligde link met die video: het bewijs van de staat waarin het gereedschap wegging.