Eén systeem waarin tickets, uren, voorraad en facturen elkaar kennen
Ons eigen modulaire bedrijfsplatform, gebouwd met onze partner uit Buren. Je zet aan wat je nodig hebt, van ticketing tot facturatie, en alles binnen het systeem praat met elkaar.
De meeste bedrijven werken met vier of vijf losse programma's die niets van elkaar weten. Een aanvraag komt binnen in de mailbox, de uren gaan in een tweede systeem, de factuur wordt in een derde gemaakt en de voorraad staat in een spreadsheet. Elke overgang daartussen is overtypen, en elke keer dat er overgetypt wordt, kan er iets misgaan.
FlexDash is ons antwoord daarop, gebouwd samen met TD Computer uit Buren. Eén platform waarin je de modules aanzet die je nodig hebt: ticketing, urenregistratie, voorraad en assets, offertes, facturatie, klantbeheer. Wat je niet gebruikt, staat uit, en daar betaal je ook niet voor.
De winst zit in de verbindingen. Een binnenkomende mail wordt via de koppeling met Microsoft 365 automatisch een ticket, met de reactietijd die bij het contract van die klant hoort en een behandelaar erbij. De uren die op dat ticket geschreven worden, zijn factureerbaar te maken en gaan door naar een factuur. Facturen kunnen als e-factuur volgens de Europese norm de deur uit, en terugkerende facturen draaien vanzelf. Nergens hoef je iets over te typen.
Daarnaast zit er een assistent in die vragen beantwoordt over je eigen gegevens: welke tickets lopen risico, wat speelt er bij een klant, waar staat die factuur. De antwoorden komen uit je eigen data, met de bron erbij, zodat je kunt nagaan waar iets vandaan komt. De assistent houdt zich aan de rechten van de gebruiker die de vraag stelt, en hij verstuurt niets zelf: hij stelt voor, jij drukt op verzenden. Wie zijn gegevens liever helemaal in eigen huis houdt, kan dat deel op de eigen server laten draaien.
Het platform is Nederlandstalig, maandelijks opzegbaar en gratis te beginnen met de basis. Daarboven begint het bij €29 per maand, en veertien dagen uitproberen kan zonder creditcard. Dat past bij hoe het bedoeld is: klein starten met wat je vandaag nodig hebt, en modules bijzetten zodra het bedrijf ze vraagt.
Begin met ticketing of urenregistratie en zet de rest bij zodra je het nodig hebt.
Via de Microsoft 365-koppeling met de reactietijd uit het klantcontract en een behandelaar erbij.
Geschreven uren gaan door naar de factuur, zonder dat iemand iets overtypt.
Facturen, creditnota's en terugkerende facturen, ook als e-factuur (UBL en PEPPOL).
Vragen stellen over tickets, klanten en facturen, met de bron bij het antwoord en binnen de rechten van de gebruiker.
De basis is gratis, daarboven vanaf €29 per maand, met veertien dagen proberen zonder creditcard.
Elke overgang tussen twee systemen is overtypen, en daar sluipen de fouten in. Alles in één systeem laten landen was het uitgangspunt.
Modules moeten elkaar versterken als ze aan staan en niets breken als ze uit staan. Dat vraagt een basis die van tevoren goed staat: rollen, rechten, zoeken en logging.
Een AI die bij bedrijfsdata mag, moet zich aan de rechten van de gebruiker houden, laten zien waar een antwoord vandaan komt, en niets versturen zonder dat een mens het heeft gezien.
Bekijk onze andere projecten
Maatwerk urenregistratieplatform met een iOS- en Android-app voor medewerkers en een realtime dashboard voor het management. Inclusief ARBO-blootstellingsrapporten, verlofaanvragen, agenda, todo’s en uitgebreide exports.
Besloten B2B-bestelportaal waar horeca, kantines en verenigingen met hun relatiecode inloggen en hun eigen bestellijst samenstellen. Het systeem rekent de emballage bij en zet de conceptfactuur klaar in SnelStart.
Ons eigen beheerpaneel voor een VPS: installeren op een lege server, GitHub koppelen, elk project in een eigen pool, en vitals, bestanden en versies bij elkaar in één dashboard.