Urenregistratie App Laten Maken
Uren op een briefje of in Excel, en op kantoor alles overtypen. Dat kan weg. Een eigen urenregistratie app begint bij €5.000 en staat er in 6 tot 8 weken.
Abonnement of je eigen app?
Een kant-en-klaar pakket is snel geregeld en voor veel bedrijven prima. Het wordt pas interessant om zelf te bouwen als je proces niet in het pakket past, of als de maandprijs meegroeit met elke medewerker die je aanneemt.
Urenregistratie uit een abonnement
- Je betaalt per gebruiker per maand, elk jaar opnieuw
- Gemaakt voor iedereen, dus je buigt je proces om het pakket heen
- Koppelen met je eigen administratie kan vaak niet of kost extra
- Je data staat bij de leverancier, onder zijn voorwaarden
Je eigen app
- Eenmalige investering, plus onderhoud dat niet meegroeit per gebruiker
- Volgt jouw werkproces, niet andersom
- Koppelt met de systemen die je al gebruikt
- Jouw data, op een server die jij kiest
Een dag op de bouwplaats
GPS en offline werken zijn geen functies op een lijstje. Dit is wat ze doen op een doodgewone dinsdag, bij de monteur die de app moet gebruiken.
Onderweg naar de eerste klus
Hij pakt zijn telefoon, kiest het project uit de lijst en klokt in. De app legt erbij vast waar dat gebeurde. Dat is het hele punt van GPS: 's avonds hoeft niemand meer te reconstrueren welke klus dat ook alweer was, en de uren staan meteen op de juiste post.
In een kelder zonder bereik
Werkbon invullen, twee foto's van de aansluiting erbij, meerwerk aanvinken. Geen streepje bereik. De app slaat het op de telefoon op en zegt dat hij het nog moet versturen. Zodra hij weer buiten staat, gaat het vanzelf naar het dashboard. Hij hoeft er niet aan te denken en er raakt niets kwijt.
Klaar voor vandaag
Uitklokken, en hij ziet zijn eigen week staan: uren per project, wat er nog open is, welke bon nog een handtekening mist. Op kantoor ligt er geen stapel briefjes meer om over te typen. De uren staan er al, klaar voor de facturatie en de loonadministratie.
Dat is waar een eigen app het verschil maakt. Niet met meer functies, maar met minder handelingen per dag. Een monteur die de app te omslachtig vindt, gebruikt hem niet, en dan ben je terug bij het briefje.
Zephir Objects, urenregistratie in het veld
Een app voor iOS en Android waarmee medewerkers op projecten en activiteiten in- en uitklokken, met een dashboard waarin beheerders dat realtime volgen. Inclusief verlofaanvragen, gedeelde todo's en ARBO-blootstellingsrapporten. Bekijk de case op ons werk.
Blootstelling per medewerker
Op basis van uren en werkzone legt het systeem vast met welke stoffen iemand heeft gewerkt, met een rapport per medewerker.
Verlof en agenda
Verlof vraag je aan in de app en wordt beoordeeld in het dashboard. Gedeelde todo's hangen aan de agenda.
Dashboard voor kantoor
Managers zien direct wie waar werkt en hoeveel uren er geschreven zijn.
Foto's bij de bon
Een foto van het werk hangt aan de uren en de werkbon, dus discussie achteraf is snel klaar.
Koppelingen
Uren die vanzelf doorlopen naar AFAS, Exact, Nmbrs of je eigen boekhoudpakket. Zie koppelingen.
Rapportages en export
Uitdraaien per project, medewerker of periode, als CSV, PDF of Excel. Klaar voor de facturatie.
Wat kost een urenregistratie app?
Twee smaken, en het verschil zit in wat er buiten gebeurt. Klokken op een project kan simpel. GPS, offline werken en koppelingen maken het een groter project.
Basis-app
6 tot 8 weken
- ✓ In- en uitklokken op een project of activiteit
- ✓ Overzicht per medewerker en per project
- ✓ Export naar Excel voor de facturatie
Goed voor: een team dat nu op briefjes of in een sheet schrijft
Uitgebreide app
10 tot 14 weken
- ✓ Locatie bij het klokken en offline werken
- ✓ Werkbonnen, foto's en handtekening op locatie
- ✓ Realtime dashboard en rapportages
- ✓ Koppeling met je salaris- of boekhoudpakket
- ✓ Rollen en rechten, plus verlof of ARBO als je dat nodig hebt
Goed voor: buitendienst, montage en installatie
Reken zelf mee
Hieronder een rekenvoorbeeld, geen belofte. Vul je eigen aantallen in, dan weet je of het gesprek de moeite waard is. Voor dit voorbeeld rekenen we met 50 medewerkers en een abonnement van €15 per gebruiker per maand.
Abonnement
50 × €15 × 12 maanden
€9.000 per jaar
Elk jaar opnieuw, en het loopt op met elke medewerker die erbij komt.
Eigen app
€15.000 eenmalig, daarna €1.500 per jaar
Gelijk na 2 jaar
Na twee jaar heb je in beide gevallen €18.000 uitgegeven. Daarna scheelt het €7.500 per jaar.
Zit je met tien man, dan loopt dat heel anders en zeggen we gewoon dat een abonnement voor jou goedkoper is. Meer over hoe wij prijzen opbouwen staat op wat kost maatwerk software.
Veelgestelde vragen
Wat kost een urenregistratie app laten maken?
Een basis-app met in- en uitklokken en projectkoppeling begint bij €5.000 en kost meestal €5.000 tot €10.000. Wil je er GPS, offline werken, foto's, rapportages en een koppeling bij, dan kost dat €10.000 tot €25.000. Je krijgt een vaste prijs nadat we het werkproces hebben doorgenomen.
Hoe lang duurt het om een urenregistratie app te bouwen?
Een basis-app is er in 6 tot 8 weken. Een uitgebreide app met GPS, offline werken en een dashboard duurt 10 tot 14 weken. We werken in sprints van twee weken, dus je test onderweg steeds een werkende versie.
Werkt de app offline zonder internet?
Ja. Uren schrijven, een werkbon invullen en foto's maken kan zonder bereik. De app bewaart het op de telefoon en stuurt het door zodra er weer verbinding is. Precies wat je nodig hebt in een kelder, een kruipruimte of op een terrein zonder dekking.
Kan de app gekoppeld worden aan ons bestaande systeem?
Ja. We bouwen koppelingen met salarisadministratie, ERP en boekhoudpakketten, zoals AFAS, Exact, Nmbrs en Twinfield. De uren gaan dan automatisch die kant op. Heeft je pakket geen API, dan werken we met een import- of exportbestand.
Hebben jullie ervaring met urenregistratie apps?
Ja. Voor Zephir Objects bouwden we een urenregistratieplatform met een iOS- en Android-app en een realtime dashboard, inclusief ARBO-blootstellingsrapporten, verlofaanvragen en exports. Ruim 25 medewerkers gebruiken het dagelijks. De case staat op modernweb.nl/werk.
Lees verder
Dit sluit aan op wat je hierboven hebt gelezen.
Software voor bouw en installatie
Digitale werkbonnen, uren per project en foto's vanaf de bouwplaats.
De werkbon gaat mee op papier
Wat een papieren bon kost aan factureerbare uren en aan bewijs, en wat er digitaal in moet zitten.
Software voor transport en logistiek
Ritten, ladingen en voorraad in één systeem, met een app voor onderweg.