Bouwsoftware op maat kost tussen de €15.000 en €50.000 en vervangt papieren werkbonnen, handgeschreven urenstaten en Excel-overzichten. Wij bouwden Zephir — dagelijks gebruikt door 50+ monteurs met offline werkbonnen, GPS-urenregistratie en realtime projectdashboards. Speciaal voor aannemers, installateurs en bouwbedrijven.
Elke aannemer en installateur herkent deze dagelijkse frustraties. Papier, pen en Excel kosten u meer dan u denkt.
Papieren werkbonnen raken kwijt, worden nat op de bouwplaats of zijn onleesbaar door haastig handschrift. Op kantoor worden ze handmatig overgetypt — fouten gegarandeerd. Facturatie loopt weken achter omdat bonnen in busjes blijven liggen.
Monteurs schrijven uren achteraf op uit hun hoofd — vrijdagmiddag voor de hele week. Resultaat: onnauwkeurige urenstaten, geschatte reistijden en geen inzicht in daadwerkelijke projectkosten. De Arbeidstijdenwet vereist bovendien een betrouwbare registratie.
Materiaal wordt besteld, geleverd en verbruikt — maar niemand houdt bij hoeveel er per project is gebruikt. Restmaterialen verdwijnen, dubbele bestellingen worden geplaatst en aan het eind van het project kloppen de kosten niet met de begroting.
De uitvoerder belt, appt of mailt — informatie raakt versnipperd over kanalen. Meerwerk wordt mondeling afgesproken maar niet vastgelegd. De projectleider op kantoor weet pas dagen later wat er op de bouwplaats is besloten.
Hoeveel uur zit er al in project X? Liggen we op schema? Wat is de winstmarge tot nu toe? Met Excel-lijsten en losse urenbriefjes heeft u pas overzicht als het te laat is. Budgetoverschrijdingen worden pas zichtbaar bij de eindafrekening.
Drie kernmodules die samen een compleet digitaal platform vormen voor uw bouwbedrijf. Elk onderdeel werkt standalone of geintegreerd.
Vervang papieren werkbonnen door een digitale app die werkt op elke smartphone en tablet — ook zonder internet op de bouwplaats. Monteurs vullen werkbonnen in, maken foto's van voltooide werkzaamheden en laten de opdrachtgever digitaal tekenen. De werkbon wordt automatisch als PDF naar kantoor gestuurd.
Werkbon App Screenshot
Demo beschikbaar op aanvraag
Urenregistratie Dashboard
Demo beschikbaar op aanvraag
GPS-gestuurde urenregistratie speciaal voor de bouw. Monteurs klokken in en uit op locatie — automatisch gekoppeld aan het juiste project. De werkvoorbereider ziet direct hoeveel uur er in elk project zit. Voldoet aan de Arbeidstijdenwet en Wet DBA-eisen voor ZZP'ers op de bouwplaats.
Een realtime dashboard voor projectleiders en directie. Zie in een oogopslag de voortgang, kosten en marges van al uw bouwprojecten. Geen Excel meer — alles gevoed door de werkbonnen en uren uit het veld. Onverwachte budgetoverschrijdingen behoren tot het verleden.
Project Dashboard
Demo beschikbaar op aanvraag
Zo ziet de transformatie eruit wanneer een bouwbedrijf overstapt van papier en Excel naar een digitaal platform.
Papier, pen en Excel
Digitaal bouwplatform
Wij bouwden Zephir — een compleet platform dat dagelijks wordt gebruikt door 50+ monteurs in het veld. Met werkbonnen, urenregistratie, GPS tracking en offline functionaliteit. Niet theoretisch, maar bewezen in de praktijk bij installatiebedrijven.
Onze bouwsoftware is flexibel en past zich aan uw specifieke werkproces aan — of u nu aannemer, installateur of specialist bent.
Werkbonnen, uren en projectbeheer voor bouwprojecten van klein tot groot.
CV-ketels, warmtepompen, airco — servicebonnen en onderhoudshistorie per installatie.
Voor/na foto's, vierkante meters registreren en kleurcodes per kamer vastleggen.
Dakoppervlak registratie, weersinspectie checklists en materiaalberekening per project.
NEN 1010 keuringsbonnen, storingsdienst planning en installatieregistratie.
Storingsbonnen, onderdelenbeheer en onderhoudscontracten digitaal beheren.
Wij bouwen directe koppelingen met Exact Online, Twinfield, AFAS en Snelstart — de meest gebruikte pakketten in de Nederlandse bouw. Werkbonnen en uren stromen automatisch door naar uw administratie. Geen handmatig overtypen, minder fouten, snellere facturatie.
De meest gestelde vragen van aannemers en bouwbedrijven over onze software.
Een maatwerk werkbon app voor de bouw kost tussen €15.000 en €50.000, afhankelijk van functionaliteit. Een basis app met digitale werkbonnen, foto-upload en handtekeningen kost €15.000-€25.000. Een compleet bouwplatform met urenregistratie, projectdashboard en boekhoudkoppeling kost €25.000-€50.000. Bij ModernWeb krijgt u altijd een vaste prijs na een gratis adviesgesprek.
Ja, onze bouw-apps zijn offline-first ontwikkeld. Op de bouwplaats heb je niet altijd bereik — daarom werken werkbonnen, urenregistratie en foto-uploads volledig zonder internet. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch naar het kantoor. Dit is essentieel voor monteurs en vaklui op locatie.
Ja, foto-documentatie en digitale handtekeningen zijn standaard. Monteurs maken foto's van voltooide werkzaamheden, schade of materiaalgebruik en koppelen deze direct aan de werkbon. De opdrachtgever tekent digitaal op het scherm. Alles wordt automatisch verwerkt in een professionele PDF die direct naar kantoor wordt gestuurd.
Ja, wij bouwen koppelingen met alle gangbare boekhoudpakketten in de bouw: Exact Online, Twinfield, AFAS en Snelstart. Werkbonnen en uren worden automatisch doorgestuurd naar uw administratie. Geen handmatig overtypen meer, minder fouten en snellere facturatie.
Een basis werkbon app is binnen 8-10 weken klaar. Een compleet bouwplatform met urenregistratie, projectdashboard en koppelingen duurt gemiddeld 12-18 weken. Wij werken in sprints van 2 weken, zodat u regelmatig werkende versies kunt testen op de bouwplaats.
Ja, wij bouwden Zephir — een compleet platform dat dagelijks wordt gebruikt door meer dan 50 monteurs in het veld. Met werkbonnen, urenregistratie, GPS tracking en offline functionaliteit. Wij kennen de uitdagingen van de bouwplaats uit eerste hand: geen bereik, handschoenen aan, haast — en bouwen software die daar daadwerkelijk werkt. Voldoet aan de Wet DBA en Arbeidstijdenwet.
Wij laten u graag een demo zien van ons bouwplatform Zephir. Zie met eigen ogen hoe digitale werkbonnen, urenregistratie en projectdashboards werken — en bespreek hoe wij dit voor uw bouwbedrijf kunnen bouwen.
ModernWeb — Krugerstraat 1F, Deil, Gelderland
KvK: 84767553 | info@modernweb.nl