Inzichten Koppelingen Wetgeving
Niet morgen, maar in 2030. En als je aan de overheid levert, nu al. Wat dat betekent voor de software waar je facturen uit komen.
Het kabinet wil dat bedrijven vanaf 1 juli 2030 onderling elektronisch factureren. Lever je aan de rijksoverheid, dan is dat nu al zo.
Een e-factuur is geen pdf in de mail, maar een gestructureerd bestand dat de software van de ontvanger zelf kan inlezen. Het verkeer loopt meestal via het Peppol-netwerk.
Je hoeft nu niets te overhaasten. Wel is het slim om bij nieuwe software die facturen maakt te vragen hoe die straks een e-factuur wegschrijft.
Dit is het punt waar de meeste verwarring zit. Een factuur die je als pdf mailt, is een digitale factuur, maar geen e-factuur. De ontvanger moet hem nog steeds lezen en overtypen, of er een programma op loslaten dat er een gok naar doet.
Een e-factuur is een gestructureerd bestand: de bedragen, de btw, het ordernummer en de regels staan er in vaste velden in, zodat de boekhouding van de ontvanger ze er zonder mens uit haalt. Het formaat dat daarvoor in Nederland en Europa gebruikt wordt heet UBL, en het verkeer loopt meestal via Peppol, een internationaal netwerk waar je via je eigen softwarepakket of een dienstverlener op aansluit.
Het verschil merk je pas aan de andere kant. Zolang de ontvanger zijn facturen met de hand verwerkt, valt niemand over een pdf. Zodra de ontvanger automatisch inleest, wordt jouw pdf ineens het bestand dat apart behandeld moet worden.
Er lopen twee sporen naast elkaar, en dat is precies waarom het verwarrend is.
Vier jaar is lang in softwareland. Wat er nu ligt is een richting, geen definitieve set spelregels. Dat is ook precies waarom we niemand aanraden om er vandaag een half systeem voor om te bouwen.
Veel bedrijven die wij helpen, factureren niet vanuit hun boekhoudpakket maar vanuit het systeem waar het werk in staat: de planning, de urenregistratie, het bestelportaal. De factuur rolt eruit als het werk af is. Dat is prettig werken, en het is ook precies de plek waar je straks iets moet regelen.
Er zijn twee manieren om dat te doen, en welke past hangt af van waar je facturen nu heen gaan:
In ons eigen modulaire platform FlexDash zit het versturen van e-facturen in UBL via Peppol er al in, dus we hebben deze weg gelopen. Bouwen we iets nieuws waar facturen uit komen, dan houden we er nu al rekening mee dat de factuurgegevens netjes in aparte velden staan. Niet omdat het al moet, maar omdat een bedrag dat alleen als tekst op een pdf staat straks opnieuw uitgezocht moet worden.
De eerlijke samenvatting: er is geen haast, tenzij je aan de overheid levert. Wat wel nuttig is om nu te weten:
Wij bouwen systemen waar facturen uit komen, dus een wijziging in wat een factuur moet zijn is een wijziging in ons werk. We volgen het en we schrijven het hier op als er iets verandert. Heb je een systeem van ons en vraag je je af wat dit voor jou betekent, stel de vraag gewoon.
Alleen als je aan de rijksoverheid levert, en in de praktijk ook bij steeds meer gemeenten en provincies. Voor facturen aan andere bedrijven mikt het kabinet op 1 juli 2030.
Voor de verplichting die eraan komt telt een pdf niet als e-factuur, want de ontvanger kan hem niet automatisch verwerken. Wat er precies wel en niet mag, staat pas vast als de Nederlandse wet er is.
Dat hangt ervan af hoe het gebouwd is. Meestal is de kortste weg een koppeling met het boekhoudpakket, dat de e-factuur en de aansluiting op Peppol verzorgt. Wij bouwen zulke koppelingen vanaf €1.500.
Staat je facturatie al in een boekhoudpakket, dan meestal niets meer dan een instelling aanzetten. Moet je eigen systeem de gegevens gaan aanleveren, dan is het een koppeling: zie wat maatwerk software kost.
Wetgeving verandert en wij zijn geen juristen. Dit zijn de bronnen die we gebruikt hebben, zodat je zelf kunt nakijken wat er staat.
Waarom een voorraadbestand op een bepaalde omvang altijd gaat schuiven, wat er in de plaats komt en wanneer je spreadsheet gewoon kan blijven staan.
Het knelpunt is niet de planning, het is dat een wijziging niemand bereikt. Wat er dan wel moet gebeuren, met het systeem voor de provincie Drenthe als voorbeeld.
Wat een papieren bon je kost aan factureerbare uren en aan bewijs, en wat er in een digitale bon moet zitten voordat hij van papier wint.
Sinds 28 juni 2025 stelt de wet eisen aan webshops. Voor wie het geldt, wat er meestal misgaat en wat je in een middag zelf kunt controleren.
Waar zo'n assistent goed in is, waar hij de plank misslaat, en wat de AI Act sinds augustus 2026 van je vraagt.
Laden en soepel scrollen zijn twee verschillende dingen. Wat wij op onze eigen site vonden toen we gingen meten, en wat het opleverde.
Dit sluit aan op wat je hierboven hebt gelezen.
Boekhouding, webshop, voorraad of ERP aan elkaar knopen, zodat je niets meer overtypt.
Werk dat nu in Excel, op papier of in de mail gebeurt in één systeem, of iets nieuws vanaf de grond.
Hoe een vastgelopen spreadsheet een werkend systeem wordt, en wat je daarvoor moet aanleveren.