Inzichten Koppelingen Bedrijfssystemen
Een SnelStart-koppeling laten maken: nooit meer overtypen in je boekhouding
SnelStart heeft een koppelvlak waarmee een ander systeem facturen, relaties en orders kan doorgeven. Wij bouwen de koppeling tussen SnelStart en jouw webshop, portaal of eigen software.
In het kort
Een SnelStart-koppeling laat een ander systeem rechtstreeks gegevens uitwisselen met je boekhouding: facturen, relaties, artikelen en betalingen. Wat in de webshop of het portaal gebeurt, hoeft niemand meer over te typen.
De koppeling loopt via de API van SnelStart. Je maakt zelf in SnelStart een koppelsleutel aan; de koppeling werkt alleen met een betaald abonnement, niet in de proefperiode.
Een koppeling met een bestaand systeem kost bij ons €1.500 tot €6.000, afhankelijk van hoeveel er heen en weer moet en hoe het andere systeem in elkaar zit.
Wat een SnelStart-koppeling doet
SnelStart is de boekhouding. Daar komen facturen, betalingen en relaties samen. Maar het werk dat tot die factuur leidt, gebeurt meestal ergens anders: in een webshop, een bestelportaal, een urenregistratie of een planning. Zonder koppeling typt iemand dat over, en dat is het moment waarop er een bedrag of een klantnummer verkeerd gaat.
Een koppeling haalt die stap weg. Wat in het ene systeem gebeurt, staat zonder tussenkomst in het andere, en andersom: een betaling die in SnelStart binnenkomt, kan in je portaal als betaald verschijnen.
Wat er heen en weer kan
Dit zijn de gegevens waar de meeste koppelingen om draaien. Welke je nodig hebt, hangt af van wat er nu wordt overgetypt.
- Verkoopfacturen. Een order uit je webshop of portaal wordt een factuur of conceptfactuur in SnelStart, met de juiste btw en grootboekrekening.
- Relaties. Een nieuwe klant in je systeem staat meteen als relatie in SnelStart, met hetzelfde nummer, zodat niemand dubbel staat.
- Artikelen en prijzen. Je artikelen staan in SnelStart; je webshop of portaal leest ze daaruit, zodat een prijs maar op een plek wordt aangepast.
- Betalingen. Wat in SnelStart als betaald staat, ziet je klant terug in zijn portaal, en je ziet zelf wie er nog openstaat.
- Uren en werkbonnen. Geregistreerde uren en materialen uit een app of werkbon worden een factuurregel, zonder Excel ertussen. Zie urenregistratie laten maken.
Hoe de koppeling technisch werkt
SnelStart heeft een API, een vast koppelvlak voor andere software. De aanvraag voor een koppeling loopt via SnelStart zelf; daarna maak jij in SnelStart een koppelsleutel aan, onder Koppelingen. Met die sleutel krijgt de koppeling toegang tot jouw administratie, en alleen tot die van jou. Trek je hem in, dan stopt de koppeling.
Twee dingen om vooraf te weten. Een koppeling werkt niet met een proefabonnement: de administratie moet een betaald abonnement hebben. En SnelStart stuurt zelf geen seintje als er iets verandert; de koppeling kijkt daarom op vaste momenten of er iets nieuws is. Voor facturen is dat ruim op tijd, voor een voorraad die tot op de minuut moet kloppen soms niet, en dan bouwen we het anders.
Een kant-en-klare koppeling of maatwerk?
Voor een gewone webshop bestaan er kant-en-klare koppelingen met een maandbedrag, bijvoorbeeld voor Shopify en WooCommerce. Doet die wat je nodig hebt, neem hem dan. Maatwerk loont als het andere systeem zelf maatwerk is, als er regels in zitten die een standaardkoppeling niet kent (emballage, eigen prijsafspraken, een goedkeuring ertussen), of als er meer dan twee systemen meedoen.
Wat een SnelStart-koppeling kost
Een koppeling met een bestaand systeem kost bij ons €1.500 tot €6.000. Het lage eind is een richting, bijvoorbeeld orders die als conceptfactuur in SnelStart komen. Het hoge eind is heen en terug met meerdere soorten gegevens en een eigen afhandeling als iets niet klopt, zoals een relatie die in SnelStart al bestaat onder een andere naam.
Hoort de koppeling bij iets nieuws, zoals een bestelportaal of een urenregistratie, dan zit hij in de prijs van dat systeem. Onderhoud en hosting beginnen bij €50 per maand; daar valt ook onder dat we de koppeling bijwerken als SnelStart iets verandert. Een indicatie maak je met de rekenhulp.
Ook met Exact Online, AFAS of een ander pakket
Hetzelfde verhaal geldt voor de meeste moderne boekhoud- en ERP-pakketten: Exact Online, AFAS, Moneybird en e-Boekhouden hebben elk een eigen koppelvlak. Bij een ouder pakket kijken we eerst wat het toelaat voordat we een bedrag noemen. Meer over koppelingen in het algemeen staat op koppelingen tussen systemen.
Vragen die we hierover krijgen
Wat kost een SnelStart-koppeling laten maken?
Een koppeling met een bestaand systeem kost €1.500 tot €6.000, afhankelijk van hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoe het andere systeem in elkaar zit. Hoort de koppeling bij een nieuw systeem, dan zit hij in de prijs daarvan.
Werkt een SnelStart-koppeling met een proefabonnement?
Nee. SnelStart laat een koppeling alleen toe op een administratie met een betaald abonnement. Je maakt daarin zelf de koppelsleutel aan.
Kan mijn webshop facturen in SnelStart zetten?
Ja. Een order wordt dan een verkoopfactuur of conceptfactuur in SnelStart, met de juiste btw. Voor Shopify en WooCommerce bestaan kant-en-klare koppelingen; maatwerk is zinvol als je webshop of je regels afwijken.
Kunnen jullie ook koppelen met Exact Online of AFAS?
Ja. Exact Online, AFAS, Moneybird en de meeste moderne pakketten hebben een koppelvlak. Bij een ouder pakket kijken we eerst wat er mogelijk is voordat we een bedrag noemen.
Waar dit op gebaseerd is
Wetgeving verandert en wij zijn geen juristen. Dit zijn de bronnen die we gebruikt hebben, zodat je zelf kunt nakijken wat er staat.
- API-koppelingen aanvragen , SnelStart
- How to integrate with the SnelStart API , Apideck
- How to get your SnelStart API key , Chift
Meer uit de kennisbank
Een webapplicatie laten maken: wat het is, wat het kost en wanneer het past
Software in de browser, zonder installatie of app store. Het verschil met een website en een app, de bedragen en de doorlooptijd.
Flutter of React Native: welke kies je voor je app?
Wat ze gemeen hebben, waar ze verschillen, wat de cijfers zeggen en wanneer welke past. Met de gevallen waarin wij React Native zouden aanraden.
Zelf een Flutter-app maken, of laten maken?
Wat je zelf kunt met Flutter en FlutterFlow, waar het stokt, en de rekensom tegenover laten maken vanaf €5.000.
Klantportaal: maatwerk laten bouwen of een pakket nemen?
Wanneer de klantenomgeving van je pakket genoeg is, wanneer maatwerk het wint, en de rekensom over drie jaar.
Een B2B-bestelportaal laten maken
Zakelijke klanten bestellen tegen eigen prijzen, op rekening, uit hun lijst van vorige keer. Wat erin hoort en wat het kost, met de drankenhandel als voorbeeld.
Wat is een klantportaal, en wanneer heb je er een nodig
Een afgeschermde plek waar klanten zelf hun facturen, status en bestellingen zien. Wat erin hoort, wanneer het loont en wat het kost.
Voorraad in Excel klopt niet meer
Waarom een voorraadbestand op een bepaalde omvang altijd gaat schuiven, wat er in de plaats komt en wanneer je spreadsheet gewoon kan blijven staan.
Je planning staat in een gedeeld bestand
Het knelpunt is niet de planning, het is dat een wijziging niemand bereikt. Wat er dan wel moet gebeuren, met het systeem voor de provincie Drenthe als voorbeeld.
De werkbon gaat mee op papier
Wat een papieren bon je kost aan factureerbare uren en aan bewijs, en wat er in een digitale bon moet zitten voordat hij van papier wint.
Je webshop moet toegankelijk zijn
Sinds 28 juni 2025 stelt de wet eisen aan webshops. Voor wie het geldt, wat er meestal misgaat en wat je in een middag zelf kunt controleren.
E-facturatie wordt verplicht
In 2030 voor alle bedrijven, en nu al als je aan de overheid levert. Wat dat betekent voor de software waar je facturen uit komen.
Een AI-assistent op je eigen gegevens
Waar zo'n assistent goed in is, waar hij de plank misslaat, en wat de AI Act sinds augustus 2026 van je vraagt.
Je site voelt traag, maar de test is groen
Laden en soepel scrollen zijn twee verschillende dingen. Wat wij op onze eigen site vonden toen we gingen meten, en wat het opleverde.
Werk dat hierbij hoort
Wat we eerder bouwden, voor klanten en voor onszelf. Per case lees je wat de vraag was en hoe we het hebben aangepakt.
Lees verder
Dit sluit aan op wat je hierboven hebt gelezen.
Koppelingen tussen systemen
Boekhouding, webshop, voorraad of ERP aan elkaar knopen, zodat je niets meer overtypt.
B2B-bestelportaal laten maken
Zakelijke klanten bestellen tegen eigen prijzen en op rekening, gekoppeld aan je boekhouding.
Webapplicatie laten maken
Software in de browser: wat het is, het verschil met een website en een app, en wat het kost.